Guantánamo, 24 jul.- El Archivo Histórico Provincial de Guantánamo celebra hoy su aniversario 33 como la institución que salvaguarda la memoria documental del territorio.
Ibiagnis Machado, directora del centro, afirmó a la ACN que el festejo representa un reconocimiento a los trabajadores que con profundo sentido de pertenencia han dedicado su vida a custodiar el patrimonio documental guantanamero.
Extendió la felicitación al colectivo de la sede de Baracoa, que calificó como parte de la misma familia, y que celebrará su propio aniversario el venidero 27 de noviembre.
La institución guantanamera, que honra el nombre del historiador Rafael Emilio Polanco Bidart, atesora 27 fondos documentales donde sobresalen los protocolos notariales de 1842 a 1985, valiosos documentos sobre los cuales la directora precisó que «recogen la vida económica, política y social del territorio e incluyen testamentos, reconocimientos de hijos, matrimonios y transacciones de propiedades de todo tipo.»
Entre los logros más relevantes, destacó la incorporación de nuevos jóvenes a una plantilla donde la mayoría supera los 55 años de edad, «es la continuidad de nuestra historia así como trabajadores y como preservadores de la historia de la localidad», subrayó Machado.
En materia de digitalización, informó que de los 27 fondos documentales, 15 ya están en ese soporte y uno se encuentra en proceso, correspondiente al juzgado de instrucción.
A pesar de no disponer de un escáner operativo, la labor avanza «con una cámara fotográfica», lo que ha permitido sobreponerse a las limitaciones tecnológicas, subrayó.
Machado explicó que uno de los servicios esenciales del archivo es el control del comportamiento de fondos, mediante el cual se realizan visitas a las instituciones para verificar la conservación documental en sus tres etapas: archivo de gestión por cinco años, archivo central de 25 a 30 años y archivo histórico al superar los 40 años.
«Todas las instituciones del territorio forman parte de nuestro comportamiento de fondo, excepto las organizaciones de masas y las Fuerzas Armadas Revolucionarias», añadió.
También se refirió al convenio con el Ministerio de Justicia para la transferencia de protocolos notariales, y detalló los servicios que presta la entidad a la ciudadanía, entre ellos la atención a investigadores —»la esencia de nuestros servicios»—, estudiantes universitarios y la emisión de copias certificadas, con horario de lunes a jueves de 8 de la mañana a 5 y 30 de la tarde y los viernes hasta las 4 y 30 de la tarde.
Machado subrayó la necesidad de continuar divulgando la labor del Archivo para que las personas «conozcan más y cuiden nuestro patrimonio documental que poseen en las instituciones».
El centro, perteneciente al Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente desde 2001, recibe atención metodológica del Archivo Nacional de la República de Cuba y mantiene como proyección seguir ampliando sus servicios para que la memoria histórica del territorio trascienda a las nuevas generaciones.
Tomado de ACN
